¿Cómo crear un plan de negocios pdf?
El primer consejo que te damos es que hagas y envíes tu plan de negocio en pdf.
Mejor aún si el documento PDF está protegido, para proteger la integridad del documento y también para evitar una simple copia y pegado de tus datos.
Además, es un formato de fácil lectura para cualquier persona, con herramientas gratuitas y muy extendidas en todo el mundo como, por ejemplo, Adobe Acrobat Reader.
Así sin problemas de lectura y con la certeza de que nuestro destinatario podrá leer el documento que le enviamos y con el formato y dimensiones correctos.
ÍNDICE DE TEMAS
Cómo crear un plan de negocios PDF
Cómo configurar tu trabajo para obtener un documento perfecto
¿Cómo proteger tu plan de negocios PDF?
¿Cómo usar la protección PDF online?
¿Cómo hacer el plan de negocios en PDF si el documento es muy grande?
Cómo crear un plan de negocios PDF
Para crear tu plan de negocio PDF puedes utilizar cualquier herramienta de oficina como Word o Excel o Power Point.
Puedes utilizar las plantillas básicas propuestas directamente en Word y Excel. Lo importante es que te encargues de configurar tu trabajo para que siempre puedas imprimirlo en formato A4.
Todo nuestro software plan de negocios está equipado con una función que te permite imprimir tanto el presupuesto como el documento del plan de negocios directamente en PDF.
Cómo configurar tu trabajo para obtener un documento perfecto
Debes intentar dividir tu proyecto en muchas secciones que representen un camino lógico a seguir. Cada sección debe caber en una página para que pueda imprimirse fácilmente.
Antes de comenzar a trabajar en tu proyecto, debes decidir si lo imprimirá en formato horizontal o vertical.
Parece trivial, pero muchos se dan cuenta solo al final de que querían un documento con páginas verticales y ¡tu trabajo se extiende horizontalmente! O que algunas páginas se extienden horizontalmente y otras verticalmente.
Ejemplo plan de negocios PDF
Para que te hagas una idea de cómo debe ser el resultado final de tu trabajo, te proporcionamos este ejemplo práctico de plan de negocio en pdf.
Este plan de negocio se elaboró utilizando nuestro software e introduciendo todos los datos relativos a un caso real completando tanto el presupuesto económico-financiero como la parte descriptiva relativa a la empresa, el mercado, el producto, la promoción y el marketing.
Además de esto, hemos creado más de cien planes de negocios listos para usar. Consulta la lista si también hay uno hecho para tu negocio.
Puede usarlo como una guía para los planes de negocios que necesitarás hacer y tener un modelo a seguir para configurar tu trabajo.
¿Qué significa PDF?
Ya que hablamos tanto de PDF, aprovechamos para explicar qué es y, para hacerlo, comencemos con la definición de Wikipedia: Portable Document Format.
PDF es un formato de archivo basado en un lenguaje de descripción de página desarrollado por Adobe en la década de 1990. Representa documentos de texto e imágenes independientemente del hardware y software utilizado para generalizarlos o visualizarlos.
¿Cómo proteger tu plan de negocios PDF?
Puede suceder que trabajemos en un proyecto muy importante y confidencial que queremos proteger de miradas indiscretas.
Nuestro plan de negocios PDF podría terminar en manos de un competidor o un empleado bancario infiel que espíe en la computadora de un colega. De esta forma nuestra idea de negocio podría ser robada o copiada.
¿Cómo proteger nuestro documento PDF y asegurarnos de que solo las personas directamente interesadas puedan leerlo?
Puedes hacerlo sin tener que descargar e instalar ningún programa, solo usa el servicio en línea de Soda PDF: Protect PDF Online.
¿Cómo usar la protección PDF online?
Una vez que entre al sitio, deberá seleccionar o arrastrar el pdf que deseas proteger y elegir la contraseña a utilizar.
Te aconsejo que anotes inmediatamente la contraseña en tu PC o en una hoja de papel porque, si la olvidas, ya no podrás volver a abrir el archivo protegido.
Si quieres estar aún más relajado, guarda una copia gratuita de tu documento y solo protege el plan de negocio en PDF, para ser enviado al banco para solicitar un préstamo o a un potencial socio o inversor.
Una vez que hayas ingresado la contraseña, puedes elegir el nivel de protección y luego confirmar presionando el botón de protección. Una vez que se completa el procedimiento, puedes descargar el documento protegido y guardarlo en una carpeta en tu PC.
¿Cómo hacer el plan de negocios en PDF si el documento es muy grande?
¡Has trabajado con muchas tablas, gráficos e imágenes, has hecho un trabajo maravilloso, pero no puedes enviarlo al banco porque es demasiado grande y el servidor te lo devuelve!
Debe saber que muchos servidores están configurados para bloquear correos electrónicos con archivos adjuntos de más de 10 MB o, si tiene más suerte, 50 MB. En cualquier caso, para no correr riesgos, debes asegurarte de que el documento de tu plan de negocio en PDF sea inferior a 10 mb. Normalmente, 2 o 3 mb son suficientes incluso para los documentos más pesados.
¿Qué pasa si tu archivo es de 100 o 200 mb? No te preocupes, también estamos aquí para resolver este problema rápidamente. Utilizamos el servicio Small pdf que funciona bien, es rápido y absolutamente gratuito.
El funcionamiento es muy similar al descrito para la protección: simplemente tienes que elegir o arrastrar el archivo, esperar a que se cargue (si no tienes una buena conexión puede tardar algún tiempo) y luego hacer clic en “descargar archivo”.
El archivo se guardará automáticamente en la carpeta de descarga de tu navegador y será significativamente más pequeño que el tamaño original manteniendo una excelente calidad. La diferencia no será visible a simple vista.
Esperamos haberte contado todo lo que necesitas para completar mejor la creación de tu plan de negocios con la producción de un documento PDF profesional que puedes enviar rápidamente a todos los destinatarios de tu trabajo.
